→ Coaching für Führungskräfte
Ab einer Sitzung
Kurzes Coaching zum Anlass: vor dem schwierigen Gespräch, bei der Personalauswahl, in einem Konflikt.
Für Führungskräfte in der Verwaltung
Sie wissen, was Ihr Team braucht. Allein, Ihnen fehlt die Zeit dafür.
Unser Zielbild: Führungskräfte mit Haltung geben Orientierung, fördern Entwicklung und führen durch Veränderung.
Für Dezernats-, Abteilungs- und Referatsleitungen. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt aus dem Operativen, mit Formaten, die entlasten
statt zusätzlich zu belasten.
Aus der Praxis · Universität Wien
„Wenn man jemanden kennt, traut man sich eine Frage anders zu stellen. Ohne dieses Programm hätte ich nicht angerufen.“
Aus der Praxis · Leitungsteam am KIT
„Du hast es geschafft, mich mit den Übungen im positiven Sinne zu irritieren. So war ein echtes Hinterfragen meines Tuns möglich, stets mit einem Lächeln.“
- 15+Jahre ausschließlich Hochschulen
- 200+Hochschulen im deutschsprachigen Raum
- 1.000+Seminare und Workshops seit 2011
- +81Weiterempfehlung (NPS) im FührungsLab der Universität Wien
Führungsprogramme, Coaching und Teamentwicklung u. a. mit
Sie wollen gut führen. Der Verwaltungsalltag macht es Ihnen nicht leicht.
Kommt Ihnen davon etwas bekannt vor?
- Ihr Tag ist voll, bevor er beginnt. Führung passiert zwischen zwei Terminen.
- Aufgaben, die Sie abgeben, landen nach einer Woche wieder auf Ihrem Tisch.
- Sie sollen Ergebnisse liefern, mit Fakultäten, Gremien und Nachbardezernaten, die Ihnen nicht unterstellt sind.
- Mitarbeitendengespräche finden statt. Aber selten so, wie Sie sie führen möchten.
- Ein Konflikt im Team löst sich nicht von selbst. Und alle warten darauf, dass Sie etwas tun.
- Digitalisierung, Reorganisation, neue Software: Veränderung kommt zusätzlich zum laufenden Betrieb.
Was wir unter Führung verstehen
Führung ist eine Dienstleistung. Sie dient drei Zwecken.
Oft stehen diese Ziele in Konflikt miteinander. Wir helfen Ihnen, für sich Klarheit zu gewinnen.
- 01
Dem Erfüllen der eigenen Aufgabe und der Team-Mission
Fachliche Arbeit, Verwaltungsprozesse, Berichtswesen. Das Pensum, das jeden Tag füllt.
- 02
Dem Wohlergehen und der Entwicklung der Geführten
Gespräche führen, Menschen entwickeln, Wertschätzung zeigen. Das braucht Zeit und Aufmerksamkeit.
- 03
Der Weiterentwicklung von Team und Hochschule
Prozesse verbessern, Kultur gestalten, Schnittstellen klären. Arbeit am Team statt im Team.
Tagesgeschäft frisst Führung.
Heute nimmt das operative Tagesgeschäft bei vielen Führungskräften in der Verwaltung fast die gesamte Zeit ein. Unser Ziel mit Ihnen: die Hälfte Ihrer Zeit für Managen und Führen.
Heute
Operatives 80 %Managen 15 %
- Operatives 80 %
- Managen 15 %
- Führen 5 %
Unser Ziel mit Ihnen
Tagesgeschäft 50 %Managen 25 %Führen 25 %
- Tagesgeschäft 50 %
- Managen 25 %
- Führen 25 %
„Es geht nicht darum, sich eine Methode auszusuchen, sondern wirklich immer situativ und personenbezogen vorzugehen. Und das ist gut für das Selbstvertrauen: Es gibt viele Wege.“
Der Weg
Fünf Fragen, die Sie aus dem Operativen holen
- 1
Den eigenen Engpass benennen
Was hält mich gerade wirklich vom Führen ab?
- 2
Rollenklarheit gewinnen
Was sind meine Aufgaben, und was nicht?
- 3
Menschen in den Blick nehmen
Wen führe ich wie? Wen kann ich wie entwickeln?
- 4
Delegation klären
Was kann ich wem übertragen, so dass es wirklich entlastet?
- 5
Prozesse aufräumen
Welche Abläufe kosten am meisten Nerven, und wie räume ich sie auf?
Das Ziel: mehr Zeit für Ihre Führungsrolle. Ein Team, das Verantwortung übernimmt. Und eine Zusammenarbeit mit Vertrauen, Fehlerkultur und echtem Miteinander.
Wie wir Sie begleiten
Für Sie selbst, für Ihr Team, für Ihren Bereich
Wählen Sie die Ebene, auf der es gerade hakt. Jedes Angebot beginnt mit einem kurzen Gespräch, in dem wir Ihr Anliegen klären.
- 1
Ebene 1
Für Sie selbst
→ Strategietag mit Führungskräfte-Coaching
1 Tag
Ein vertraulicher Tag für Leitungen ab Dezernatsebene. Am Ende steht Ihr 100-Tage-Plan.
Zum Strategietag →→ Workshops zu Führungssituationen
3 Stunden bis 2 Tage
Laterale Führung, Mikropolitik (das Original seit 2014), gut starten in die Führungsrolle, verhandeln, KI und Führung.
→ Online-Coaching-Programm Zeitsouveränität, Fokus & Energie
Wird neu aufgelegt
Zeit für Führung zurückgewinnen: Prioritäten, Gewohnheiten, Energie. Berufsbegleitend und online.
- 2
Ebene 2
Für Ihr Team
→ Teamklausur und Teamentwicklung
Ein halber bis zwei Tage, danach Retrospektive
Für Ihr Dezernat, Ihre Abteilung oder Ihr Referat. Steht ein Konflikt im Raum, klären wir ihn vorab allparteilich.
→ Workshops für Ihr Team
Halbtags bis zwei Tage
Dialog statt Drama, Meetings mit Mehrwert, KI-Teamwerkstatt: ein Thema, gemeinsam bearbeitet.
→ Online-Coaching-Programm Projektmanagement an Hochschulen
600+ Alumni aus 100+ Hochschulen
Für Großprojekte wie Digitalisierung oder Reorganisation. Ihr Team arbeitet am eigenen Projekt, mit Live-Coaching und Erfolgsteams.
- 3
Ebene 3
Für Ihren Bereich
→ Organisationsentwicklung
Mehrere Monate
Für Dezernate mit mehreren Teams. Beispiel FH Dortmund: 70 Menschen, vier Abteilungen, ein gemeinsames Wozu.
→ Prozesswerkstätten
Nach Umfang
Abläufe gemeinsam mit den Beteiligten klären, vereinfachen und digitalisieren.
→ Führungskräfteprogramme
6 bis 12 Monate · gemeinsam mit PE oder Kanzler:in
Retreats, Mastermind-Runden und Coaching, mit Ihrer Personalentwicklung zugeschnitten.
Coaching, Teamformate und Workshops beauftragen Sie meist direkt aus Ihrem Bereich. Führungskräfteprogramme entstehen in der Regel gemeinsam mit Ihrer Personalentwicklung. Für das Gespräch dort geben wir Ihnen gern Unterlagen mit.
Aus der Praxis
Was Führungskräfte in der Verwaltung mit uns erreicht haben
FührungsLab: vom Silodenken zur gemeinsamen Führungskultur
Ausgangslage: 20 Führungskräfte der Verwaltung, fachlich stark, aber ohne systematische Vorbereitung auf die Führungsrolle und ohne Austausch über Bereichsgrenzen hinweg.
Ergebnis: Zehn Monate später eine Gemeinschaft, die aus eigenem Antrieb eine Alumni-Struktur aufgebaut hat. Der zweite Jahrgang ist im Oktober 2026 gestartet.
- +81Weiterempfehlung (NPS)
- 94 %gemeinsames Führungsverständnis
- 88 %nutzen die Methoden im Alltag
Abschlussevaluation FührungsLab Universität Wien 2025/26, n = 17
Universität Wien · Universitätsarchiv
Teamentwicklungstag
[Ausgangslage in einem Satz ergänzen]
„Kein esoterisches Teambuilding, sondern konkretes Arbeiten an uns als Team.“
FH Dortmund · Dezernat Studium und Internationales
70 Menschen, vier Abteilungen, ein gemeinsames Wozu
Ein Dezernat mit vier Abteilungen stellt sich gemeinsam neu auf. Gabriele Holzner und Dr. Meike Zöger haben die Leitung und die Teams dabei über 15 Monate begleitet.
Kostenfrei, etwa 10 Minuten
Wo steht Ihr Bereich?
Eine kurze Selbsteinschätzung für Ihr Team, Ihre Abteilung oder ein konkretes Vorhaben. Sie beschreiben Ihr Zielbild in einem Satz und schätzen dann fünf Bereiche ein.
Am Ende entscheiden Sie selbst, ob Sie ein kurzes Auswertungsgespräch möchten.
- 1Vision und Ziele
- 2Strukturen und Verantwortung
- 3Menschen und Kompetenzen
- 4Umsetzung und Projektmanagement
- 5Zusammenarbeit und Kultur
Wer mit Ihnen arbeitet
Menschen, die Ihre Rolle kennen
Wir arbeiten seit über 15 Jahren ausschließlich mit Hochschulen und kennen die Verwaltung von innen. Einige von uns haben selbst Abteilungen an Hochschulen geleitet oder leiten sie bis heute.
Dr. René Merten
Führung, Projekt- und Prozessmanagement
Hat selbst die Studienzulassung und ein Studienservice-Center an der Universität Wien geleitet.
Gabriele Holzner
Führung, Kommunikation, Teamentwicklung
Begleitet Hochschulen in Veränderungsprozessen, u. a. die UdK Berlin und die FH Dortmund. Systemische Trainerin und Coach.
Lilia Tripodi
Kommunikation, Präsenz, Konfliktklärung
Begleitet das FührungsLab der Universität Wien. Psychologin und Business Coach, über 700 Coachingstunden.
Andrei Flueras
Projektmanagement, Team und Konflikt
Verbindet Projektmanagement (IPMA) mit Personalentwicklung. Moderiert und klärt Konflikte in Verwaltungsteams.
Patricia Meyer
Führung, Rollen und Selbstführung
Begleitete an der Universität Paderborn das Programm FührungsKRAFT nach der Zusammenlegung zweier IT-Bereiche. CoActive Coach.
Dr. Meike Zöger
Organisations- und Teamentwicklung, Verhandlung
Hat an der FH Dortmund ein Dezernat mit vier Abteilungen 15 Monate lang begleitet, dazu Prozesse an der Universität Stuttgart.
Dr. Lukas Heierle
Digitalisierung und Prozesse in der Verwaltung
Leitet an der Universität Basel die Abteilung Services Studienadministration.
Dr. Lukas Bischof
Strategie, laterale Führung, Mikropolitik
Begleitet Hochschulleitungen in Strategieprozessen und coacht Führungskräfte im Umgang mit Macht und Gremienlogiken.
Für Personalentwicklung und Kanzler:innen
Sie verantworten die Entwicklung Ihrer Führungskräfte?
Ob Veränderung an Ihrer Hochschule wirkt, entscheidet sich oft auf der zweiten Ebene. Wir entwickeln mit Ihnen Programme für Dezernats-, Abteilungs- und Referatsleitungen, vom Zuschnitt über die Gewinnung der Teilnehmenden bis zur Auswertung.
Häufige Fragen
Wie viel Zeit muss ich als Führungskraft investieren?
Weniger, als Sie vermuten. Ein Coaching beginnt mit einer Sitzung, ein Workshop dauert drei Stunden bis zwei Tage, eine Teamklausur einen halben bis zwei Tage. Vorab reichen 30 Minuten, um Ihr Anliegen zu klären.
Kann ich das aus meinem Bereich heraus beauftragen?
Coaching, Teamformate und Workshops in der Regel ja. Wir richten uns nach Ihren Vergaberegeln und stellen Angebot und Unterlagen dafür bereit. Längere Führungskräfteprogramme entstehen meist gemeinsam mit Ihrer Personalentwicklung.
Lohnt sich das auch für ein kleines Referat?
Ja. Ein Teamtag wirkt gerade in kleinen Teams schnell, weil alle am Tisch sitzen. Und ein Coaching richtet sich ohnehin an Sie persönlich.
Ich bin gerade erst in die Führungsrolle gekommen. Ist das schon etwas für mich?
Gerade dann. In den ersten Monaten entscheidet sich, wie Sie Ihre Rolle anlegen. Der Workshop „Gut starten in die Führungsrolle“ und ein Coaching für die ersten 100 Tage geben Ihnen dafür Orientierung.
Was unterscheidet Sie von allgemeinen Führungstrainings?
Wir arbeiten seit über 15 Jahren ausschließlich mit Hochschulen. Gremien, Mitbestimmung und die Logik der Wissenschaft kennen wir aus der Praxis. Und wir arbeiten an Ihren echten Fällen, nicht an Beispielen aus der Wirtschaft.
Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an.
Lassen Sie uns über Ihren Bereich sprechen.
30 Minuten, unverbindlich und konkret. Wir hören zu, verstehen Ihre Situation und überlegen mit Ihnen den nächsten sinnvollen Schritt. Auch, wenn wir nicht die Richtigen sein sollten.
- 1Gespräch vereinbarenSie wählen einen Termin.
- 2Anliegen klärenWir schauen gemeinsam, wo es hakt.
- 3Mit Klarheit loslegenSie wissen, was der nächste Schritt ist.