Jahresprogramm 2027/28
Die Hochschulverwaltung zukunftsfest aufstellen.
Am besten gemeinsam.
Gemeinsam Transformation gestalten: ein Jahresprogramm für Sie als Kanzler:in und die Person, die an Ihrer Hochschule die Organisationsentwicklung (OE) verantwortet.
Sie arbeiten an einem realen Veränderungsvorhaben Ihrer Hochschule, im Austausch mit bis zu sieben weiteren Tandems aus Kanzler:innen und Organisationsentwickler:innen. Geleitet von Dr. Christina Reinhardt, langjährige Kanzlerin einer Universität und einer HAW, und Dr. Lukas Bischof, Lukas Bischof Hochschulberatung.
- Wann
- November 2027 bis Juni 2028. Bewerbung ab sofort, bis Ende März 2027
- Ihr Aufwand
- 3 x 1,5 Tage in Präsenz plus 4 Treffen online. Ihre OE: plus 8 Treffen online
- Ort und Gruppe
- Mutterhaus Düsseldorf, gut erreichbar, höchstens 8 Tandems
- Investition
- 14.000 € pro Tandem zzgl. USt. und Tagungspauschale
Ausgangslage
Raus aus den Silos?! Neue Themen brauchen andere Prozesse und innovative Formen der Zusammenarbeit.
Der Transformationsdruck, unter dem Hochschulen stehen, ist hoch. Steigende Kosten verbunden mit Einsparvorgaben zwingen Wissenschaft und Verwaltung gleichermaßen zur Konsolidierung. Gleichzeitig kommen neue Anforderungen, neue Projekte und Querschnittsthemen auf die Verwaltung zu.
Ob und wie Veränderung gelingt, hängt von vielen Faktoren ab: vom Zusammenspiel im Rektorat oder Präsidium, von der zweiten Führungsebene und von der Kultur, die die Leitung vorlebt. Es hängt aber auch davon ab, wie Sie Veränderungsvorhaben strukturieren und im Zusammenspiel mit Ihrer OE ausgestalten.
Von Kanzler:innen wird erwartet, dass
- 01Beschlüsse aus Rektorat oder Präsidium werden durch Verwaltungshandeln umgesetzt.
- 02Der Regelbetrieb bleibt stabil, und trotzdem entsteht Raum für Veränderung.
- 03Übergreifende Zusammenarbeit findet in neuen Prozessen und flexiblen Strukturen statt, in denen agil gearbeitet werden kann.
- 04Leistungsträger:innen sind gut eingesetzt, und Projekte werden nach ihrem Abschluss in der Organisation verankert und gelebt.
Genau daran arbeiten Sie in diesem Jahresprogramm: an Ihrem eigenen Vorhaben, mit Ihrer OE, im Kreis von Kanzler:innen, die vor denselben oder ähnlichen Aufgaben stehen.
Zum Beispiel:
- ein komplexes Digitalisierungsprojekt
- die Zusammenlegung von Bereichen
- die Integration von Stabsstellen
- der Aufbau eines Multiprojektmanagements
- Prozesse für dezernatsübergreifende Zusammenarbeit
Ergebnisse
Was Sie nach dem Jahresprogramm gewonnen haben
Ihr Vorhaben läuft.
Roadmap, Governance und erste Umsetzungsschritte stehen. Prioritäten zwischen Regelbetrieb und Change sind gesetzt.
Eine OE, die Sie entlastet.
Auftrag, Rollen und Zusammenspiel im Tandem sind geklärt. Ihre OE arbeitet mit Rückendeckung quer zu den Strukturen.
Rückhalt für Ihr Vorhaben.
Sie binden Rektorat oder Präsidium so ein, wie es bei Ihnen üblich ist und zum Vorhaben passt. In der Gruppe tauschen Sie sich über gute Wege aus.
Ein vertraulicher Kreis.
Kollegiale Beratung nur unter Kanzler:innen, mit Vertraulichkeitsregel. Kurze Drähte zu bis zu sieben Hochschulen, über das Jahresprogramm hinaus.
Für Ihre Organisationsentwicklung
Ihre OE ist nicht Begleitung, sondern zweite Hauptrolle
Organisationsentwicklung wirkt dann, wenn sie quer zu den Strukturen arbeiten darf. Dafür braucht Ihre OE Auftrag, Rückendeckung und ein eigenes Netzwerk. Im Jahresprogramm bekommt sie:
- Eine eigene Peer-Gruppe mit OE-Verantwortlichen anderer Hochschulen, monatlich online
- Geklärter Auftrag, geklärtes Zusammenspiel mit Ihnen und klares Mandat
- Sichtbarkeit in der Hochschulleitung durch die Arbeit am gemeinsamen Vorhaben
- Handwerkszeug für Change, Prozessgestaltung und Mikropolitik am eigenen Vorhaben
Ablauf
Das Jahresprogramm im Überblick
Drei Präsenzmodule bilden das Gerüst, dazwischen arbeiten Sie in Peer-Gruppen und Vertiefungen online weiter. Die Module dauern jeweils von 11 Uhr bis 15 Uhr am Folgetag, alle am selben Ort. So kommen Sie mit einer Übernachtung aus, auch bei einem vollen Kalender.
Modul 1 · Präsenz
Auftakt
8./9. November 2027, Mo 11 Uhr bis Di 15 Uhr, Mutterhaus Düsseldorf
Wo stehen Sie, wohin wollen Sie Ihre Verwaltung entwickeln, welche konkreten Vorhaben stehen an, was sind die ersten Schritte? Auftrag und Rollen im Tandem, Bildung der Peer-Gruppen.
Modul 2 · Präsenz
Zwischenbilanz
7./8. März 2028, Di 11 Uhr bis Mi 15 Uhr, Mutterhaus Düsseldorf
Was ist gelungen, was lernen Sie daraus? Roadmap nachjustieren, vertiefte Fallarbeit.
Modul 3 · Präsenz
Abschluss
20./21. Juni 2028, Di 11 Uhr bis Mi 15 Uhr, Mutterhaus Düsseldorf
Ergebnisse sichern, nächste Schritte vereinbaren, Netzwerk verstetigen.
Vorab, September 2027
Standortbestimmung
Sie und Ihre OE beschreiben schriftlich, wo Sie stehen, was Sie erreichen wollen und woran es hakt. Daraus stellen wir das Programm zusammen.
November 2027 bis Juni 2028
Peer-Gruppen je Rolle
Vier Kanzler:innen, 90 Minuten online, zum Beispiel 18:00 bis 19:30 Uhr, zweimonatlich, begleitet von Christina Reinhardt: Was ist seit dem letzten Treffen gelungen, welche Hindernisse gab es, was ist Ihr aktueller Engpass? Ihre OE trifft sich parallel monatlich in ihrer eigenen Gruppe.
Laufend
Vertiefungen nach Wahl
Kompakte Online-Sessions zu Themen aus unserem Repertoire, ausgewählt nach dem, was in den Peer-Gruppen sichtbar wird. Bei komplexen Fragestellungen ist eine Einzelberatung für Ihr Tandem optional möglich.
Arbeitsweise
Wie wir mit Ihnen arbeiten
Was auf die Agenda kommt, bestimmen Sie mit Ihren Vorhaben, nicht ein fester Lehrplan. In den Präsenzmodulen haben Sie die Möglichkeit, Ihre Vorhaben professionell und kollegial beraten zu lassen: Ein Tandem stellt seinen Fall vor, oder Kanzler:innen beraten einen OE-Fall und umgekehrt.
- 01
Kuratiert statt vorgefertigt.
Inhalte und Referent:innen wählen wir nach dem, was in Ihrer Standortbestimmung, bei Ihren Vorhaben und in den Peer-Gruppen sichtbar wird. Sie entscheiden, was Sie brauchen.
- 02
Fallarbeit statt Vortrag.
Ein Tandem stellt seinen Fall vor, die Gruppe fragt nach und entwickelt Optionen. Fachliche Impulse ergänzen dosiert, wo sie einen Fall weiterbringen.
- 03
Zusammenarbeitskultur als Fundament.
Veränderung braucht Identifikation, psychologische Sicherheit und Eigenverantwortung. Diese Kultur prägen Sie in Ihrer Verwaltung. Das Programm lebt sie vor.
Unser Repertoire: Daraus wählen wir, was Ihr Vorhaben braucht
- Strategieentwicklung und Roadmap für Ihr Vorhaben
- Projekt- und Prozessorientierung neben der Linie
- Governance und Rollen zwischen Rektorat oder Präsidium, Verwaltung und OE
- Priorisieren zwischen Regelbetrieb und Change
- Change Management und Umgang mit Widerstand
- Mikropolitik und Allianzen
- Umgang mit Kurswechseln und Rückschlägen
- Die eigene Veränderung als Voraussetzung: Ihre Rolle im Wandel
- Gelassen führen in komplexen Organisationen, systemisch denken
- Good Practice: gelungene Transformationen, vorgestellt von den handelnden Akteur:innen
Was für Ihr Vorhaben nicht wesentlich ist, kommt nicht ins Programm.
Teilnahme
Konditionen
- Investition
- 14.000 € pro Tandem zzgl. USt. für das Jahresprogramm: drei Präsenzmodule, Peer-Gruppen, Vertiefungen.
- Tagungspauschale
- Raum und Verpflegung im Mutterhaus Düsseldorf: ca. 280 € pro Person und Modul.
- Reise und Übernachtung
- Tragen Sie selbst. Im Mutterhaus steht ein Zimmerkontingent für Sie bereit.
- Durchführung
- Ab fünf Tandems, höchstens acht. Ende März 2027 bestätigen wir die Durchführung verbindlich.
- Einzelberatung
- Optional, nach Aufwand, Tagessatz auf Anfrage.
Programmleitung
Wer Sie begleitet
Zwei Perspektiven auf dieselbe Aufgabe: langjährige Verwaltungsleitung an Universität und Hochschule für angewandte Wissenschaften und über 15 Jahre Beratung von Hochschulen beim Umbau ihrer Strukturen. Ergänzend binden wir punktuell Good-Practice-Referent:innen und Coaches ein.
Dr. Christina Reinhardt
Beraterin und Coach, ReinviaRuhr · langjährige Kanzlerin einer Universität und einer HAW
- Christina Reinhardt war von 2009 bis 2015 Kanzlerin der Hochschule Bochum und von 2015 bis Ende 2025 Kanzlerin der Ruhr-Universität Bochum, wo sie zuvor die Personalentwicklung aufgebaut hatte.
- Sie war Mitglied der Sprechergruppe der Kanzler:innen der Universitäten in Nordrhein-Westfalen und Vorsitzende des Arbeitskreises Entbürokratisierung der Kanzler:innen der Universitäten Deutschlands.
- Die promovierte Geographin und ausgebildete systemische Beraterin arbeitet seit April 2026 als Coach und Beraterin.
Dr. Lukas Bischof
Gründer und Vorstand, Lukas Bischof Hochschulberatung AG
- Lukas Bischof begleitet seit über 15 Jahren Hochschulen im deutschsprachigen Raum beim Umbau ihrer Verwaltungsstrukturen, bei der Strategieentwicklung und der Entwicklung ihrer Führungskräfte.
- Für die Universität Wien hat er das FührungsLab entwickelt, dessen Design diesem Programm zugrunde liegt.
- Als Trainer hat er über 1.000 Seminare und Workshops durchgeführt und als Coach mehr als 300 Personen im Hochschulkontext begleitet.
Häufige Fragen
Wer kann teilnehmen?
Kanzler:innen staatlicher Hochschulen im deutschsprachigen Raum, gemeinsam mit der Person, die für sie die Entwicklungs- und Transformationsprozesse koordiniert. Wie die OE bei Ihnen organisiert ist, spielt keine Rolle: Referent:in, Stabsstelle, Dezernats- oder Abteilungsleitung oder Matrixrolle. Entscheidend ist, dass Sie beide im Alltag regelmäßig zusammenarbeiten.
Unser Vorhaben ist noch nicht ausformuliert. Können wir uns trotzdem bewerben?
Ja. Es genügt, wenn Sie wissen, an welchem Vorhaben Sie arbeiten möchten. Wo Sie stehen und was Sie erreichen wollen, beschreiben Sie vor dem Auftakt in der Standortbestimmung. Im Vorgespräch klären wir gemeinsam, ob Ihr Vorhaben zum Programm passt.
Muss das Rektorat oder Präsidium unserer Teilnahme zustimmen?
Wie Sie Rektorat oder Präsidium einbinden, entscheiden Sie selbst, so wie es bei Ihnen üblich ist und zum Vorhaben passt. In der Gruppe tauschen Sie sich über gute Wege aus.
Wie viel Zeit sollte ich einplanen?
Als Kanzler:in drei Präsenzmodule à 1,5 Tage und vier Online-Treffen à 90 Minuten, insgesamt rund fünf Tage über acht Monate. Ihre OE trifft sich zusätzlich monatlich online, also acht Mal. Die Vertiefungen wählen Sie nach Bedarf.
Wie vertraulich ist die Arbeit in der Gruppe?
Sie legen ein reales Vorhaben vor Kolleg:innen anderer Hochschulen offen. Deshalb vereinbaren wir im Auftakt eine Vertraulichkeitsregel für alle Fallarbeit: Was in der Gruppe besprochen wird, bleibt dort. Die Peer-Gruppen sind nach Rollen getrennt.
Was passiert, wenn ich einen Termin nicht wahrnehmen kann?
Sprechen Sie uns an. Eine Vertretung im Tandem ist nach Absprache möglich.
Findet das Programm sicher statt?
Wir führen das Jahresprogramm ab fünf Tandems durch und nehmen höchstens acht auf. Ende März 2027 bestätigen wir die Durchführung verbindlich.
Was unterscheidet das Programm von einer Beratung für ein einzelnes Projekt?
Sie bauen Kompetenz in Ihrer eigenen Hochschule auf: im Tandem, in Ihrer OE und in einem Netzwerk von Kolleg:innen. Diese Kompetenz bleibt, wenn das Jahresprogramm endet.
Kann ich mich auch ohne Tandempartner:in informieren?
Ja. Die Infoveranstaltungen sind offen für alle Interessierten, auch für Einzelpersonen. Bewerben können Sie sich dann als Tandem.
Welches Vorhaben würden Sie mitbringen?
Sie bewerben sich online, wir führen mit jedem Tandem ein Vorgespräch, um zu klären, ob das Programm zu Ihnen und Ihrer OE passt. Wir nehmen höchstens acht Tandems auf und vergeben die Plätze laufend. Bewerbungsschluss ist Ende März 2027 oder sobald alle Plätze vergeben sind.
- 1Online bewerbenals Tandem, ab sofort
- 2Vorgespräch30 Minuten online, unverbindlich
- 3Zusagezeitnah nach dem Gespräch, solange Plätze frei sind
Vorgespräch vereinbaren: zur Kontaktseite. Oder schreiben Sie Dr. Christina Reinhardt, info@reinvia-ruhr.de, oder Dr. Lukas Bischof, info@lukasbischof.eu. Erst informieren? Infoveranstaltung online, Mittwoch, 25. November 2026, 13 bis 14 Uhr. Weitere Termine bis März 2027.